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個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

一般社団法人日本車椅子シーティング協会(以下、「当協会」といいます。)では皆さまからご提供いただいた個人情報を適切に保護することは、団体責務であると認識し、個人情報について以下のように取り組んでまいります。

1.個人情報の範囲および取得方法
当協会が事業活動の過程で、書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集した、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、その他の記述により当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます)を個人情報保護の対象範囲とします。

2.個人情報の利用目的
当協会は、次の利用目的及び取得の際に示した利用目的の範囲内で、当協会の活動上必要な限りにおいて、個人情報を利用します。これらの正当な目的以外に皆さまの個人情報を無断で利用することはございません。

  1. 会員の募集及び管理
  2. 当協会の活動についての広告、宣伝等の広報活動
  3. 当協会の開催(主催、運営、共催、後援)する講習会、研修会、シンポジウムの参加者の募集並びに参加者の管理及び開催に関する連絡
  4. アンケートの実施
  5. 各種問合わせに対する対応
  6. 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行

3.個人情報の第三者提供および共同利用
当協会は、次の場合を除き、個人識別が可能な状態で個人情報を第三者へ開示することや、第三者と共同利用することはいたしません。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 明示した利用目的を実現するために、事前に秘密保持契約などを締結した講習会等の主催団体および共催団体、当協会の関連会社や業務委託先に必要な範囲で開示する場合
  4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき(個人情報保護法23条1項2号)
  5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき(個人情報保護法23条1 項3号)
  6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき(個人情報保護法23条1項4号)

4.個人情報の取扱いの委託
当協会は、原則として、ご提供いただいた個人情報を第三者に取扱いを委託はいたしません。

5.個人情報の管理
当協会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、ウィルス対策等の情報セキュリティー対策を実施いたします。

6.保有個人データに関する事項の公表・開示・訂正・利用停止等
個人情報保護法に規定する保有個人データの公表・開示・訂正・利用停止等を求められた場合には、本人であることを確認の上、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

7.法令の遵守
当協会は、個人情報の取り扱いに関して、関連法令を遵守し、適宜、本方針を見直し、改善していくように努めます。
本方針を変更する場合には、当協会のウェブサイトでお知らせいたします。

8.お問い合わせについて
この個人情報保護方針に関するお問い合わせについては、以下までお願いいたします。